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Titre

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Clerc de saisie de données

Description

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Nous recherchons un(e) Clerc de saisie de données motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une rapidité de frappe élevée et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Le rôle principal consiste à saisir, mettre à jour et maintenir des informations précises dans nos bases de données internes, tout en respectant les normes de confidentialité et de qualité de l'entreprise. Le(la) Clerc de saisie de données jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Il/elle devra traiter des volumes importants de données provenant de diverses sources, y compris des documents papier, des formulaires électroniques et des systèmes automatisés. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et les logiciels de gestion de bases de données, est indispensable. Le poste exige également une capacité à identifier et corriger les erreurs de saisie, à organiser les informations de manière logique et à collaborer avec d'autres départements pour assurer l'exactitude des données. Le(la) candidat(e) devra faire preuve de discrétion, car il/elle manipulera souvent des informations sensibles ou confidentielles. Nous valorisons les personnes autonomes, organisées et capables de respecter des délais serrés sans compromettre la qualité du travail. Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils débutants ayant une forte motivation et une volonté d'apprendre. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement structuré et bienveillant. Si vous êtes passionné(e) par la précision, la gestion de données et le soutien administratif, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Saisir des données avec précision dans les systèmes informatiques
  • Vérifier et corriger les erreurs de saisie
  • Maintenir l'intégrité et la confidentialité des données
  • Organiser et classer les documents physiques et numériques
  • Collaborer avec d'autres départements pour assurer la cohérence des données
  • Mettre à jour régulièrement les bases de données
  • Respecter les délais de traitement des données
  • Générer des rapports à partir des données saisies
  • Assurer la sauvegarde régulière des informations
  • Participer à l'amélioration des processus de saisie

Exigences

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  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Excellente vitesse et précision de frappe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
  • Capacité à gérer de grandes quantités d'informations
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bonne communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Expérience en saisie de données (souhaitée)
  • Connaissance des logiciels de gestion de bases de données (un atout)

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre vitesse de frappe moyenne (mots par minute) ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données ?
  • Comment gérez-vous les erreurs de saisie ?
  • Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques comme Excel ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
  • Avez-vous une expérience dans un poste similaire ?
  • Êtes-vous capable de travailler sous pression ?
  • Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
  • Êtes-vous disponible pour un travail à temps plein ?
  • Quelle est votre plus grande force en tant que clerc de saisie ?